Google Drive en 7 avantages

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Découvrez en 7 avantages comment l’outil collaboratif et de stockage Google Drive facilite le travail collectif et le partage de documents.

Écrire pour le web peut être un travail collaboratif ou « à la chaine« , avec de multiples intervenants. Cela peut aussi être le travail d’un seul homme mais de longue haleine, qui requiert de nombreuses recherches et itérations. Pour ne pas en perdre une miette entre les différentes étapes de la collaboration ou de la réflexion, Google Drive est une mine d’or!

Google Drive: stockage et partage en toute sécurité

Avec un espace de stockage de 15 Giga et une large accessibilité, Google Drive semble s’imposer comme l’outil de travail collaboratif par excellence. Voici ses différents avantages qui facilitent la vie et l’écriture sur le web.

1. Sa gratuité: l’outil est gratuit et ne requiert pas d’installation. Il ne faut pas non plus nécessairement avoir un compte Google pour consulter les documents partagés. Mais bien pour les modifier, dans ce cas la création d’un compte Gmail est gratuite également!
2. Sa simultanéité: 3 utilisateurs peuvent travailler en même temps dans le même document. Toutes les modifications sont enregistrées automatiquement et chacun peut voir en temps réel la contribution des autres utilisateurs. Chacun étant identifié à l’écran par son nom ou pseudo!
3. Sa compatibilité: l’outil s’utilise sur tous types de supports sans devoir installer une appli, même sur les différentes marques de smartphone. Pas besoin de mises à jour non plus et le mode hors connexion facilite davantage son utilisation.
4. Son offre de différents formats: sur Google Drive, vous pouvez créer et consulter des documents, des photos, des fichiers mp3 et exporter des données. La suite Open Office est disponible pour le traitement de texte ou la création de tableaux. Vous pouvez même avoir un aperçu de documents au format Ai (Illustrator) ou psd (Photoshop)!
5. Sa sécurité: Google Drive garantit une grande discrétion à ses utilisateurs. Pour accéder à un contenu, il faut y avoir été invité par son créateur. Le document n’est donc pas public sur la toile. Aussi, son système d’importation utilise des données chiffrées, ce qui assure une protection supplémentaire des données.
6. Son système de recherche intelligent: peu importe le format de vos fichiers, Google Drive scanne les documents pour donner suite à votre recherche, même les pdf. Ce système de reconnaissance optique de caractères vaut aussi pour les photos. Cela permet en un mot clé de faire apparaître toutes les photos avec la Tour Eiffel par exemple !
7. Ses nombreuses fonctionnalités: comme la création de formulaire, l’accès à Google Documents (suite Open Office), l’enregistrement de pièces jointes contenues dans un e-mail Gmail…

En somme, Google Drive, c’est un peu comme une Dropbox, mais en mieux! L’outil a compris les besoins des utilisateurs et tente d’y répondre avec une offre complète.

Et vous, connaissez-vous d’autres avantages de Google Drive comme outil de travail collaboratif?

Crédits Photo: Wikimedia Commons

Par: Rebecca Maurice

Ressources

Fascinée par les médias, l’écrit a toujours eu une place dans son cœur. Normal, aussi, quand on grandit au milieu des gazettes et des magazines. Consommatrice moderne du web, elle aime être spoilée et lire la fin du bouquin. Qui a dit que la patience était une vertu ?