Startup et productivité: un défi permanent pour maintenir un management horizontal, une culture d’entreprise et des valeurs bien présentes associé aux impératifs économiques.

Il y a plus d’une dizaine d’années, lorsque les jeunes diplômés quittaient les bancs de l’université, ils étaient en majorité à la recherche du « Saint Graal » : un poste avantageux dans une grosse boîte internationale. De nos jours, la donne a changé.

Nombreux sont ceux rêvant d’intégrer une startup, du jeune diplômé à l’employé travaillant depuis plusieurs années au sein de la même entreprise. Pourquoi cet engouement pour les startups ? Pour leur esprit, pardi ! On pense, entre autres, au management plus cool, plus détendu, la hiérarchie horizontale, la culture d’entreprise et ses valeurs bien présentes.

Toutefois, il faut veiller à ne pas perdre la productivité de sa startup, sous peine de voir l’esprit startup disparaître également. Comment faire ?

Il n’y a pas de petites économies !

Toute startup le sait, les débuts sont enthousiasmants, les idées fusent mais le budget ne suit pas toujours. Il est important de tenir ses comptes d’une main de maître et d’économiser sur les plus petites choses, telles que les fournitures de bureau par exemple. D’ailleurs, l’une des dépenses les plus importantes en matière de fourniture reste les cartouches d’encre. Restant indispensables, pourquoi ne pas opter pour des consommables compatibles ? Comme l’indique Inkadoo, ce type de consommables disposent d’une excellente qualité, équivalente aux cartouches de marque, mais bénéficient d’un coût de fabrication moins élevé; les rendant ainsi plus abordables et vous permettant de réaliser d’importantes économies !  En réduisant les dépenses de ce poste secondaire, vous épargnerez rapidement de l’argent, sans altérer la qualité de vos services et l’image de votre entreprise. L’argent économisé pourra ainsi être investi judicieusement selon les besoins de votre startup et augmentera votre productivité.

Polychroniques ou monochroniques ?

Pour être le plus productif possible, il est important de définir si vous-même, en tant que manager, et vos employés disposez plutôt d’un profil polychronique ou monochronique. Quézaco ? Polychronique signifie simplement « multitâches », les personnes ayant ce profil sont capables de travailler sur plusieurs projets en même temps. A l’inverse, les monochroniques sont plus à l’aise lorsqu’ils se concentrent sur une tâche à la fois. Une productivité optimale résulte d’un savant mélange entre ces deux types de profils au sein d’une même équipe. De nos jours, nous considérons que les personnes les plus productives sont celles qui savent faire plusieurs choses en même temps. Cependant, si vous-même et vos employés faites partie des monochroniques, vous vous fatiguerez plus rapidement en travaillant simultanément sur plusieurs projets. Il est alors conseillé de travailler sur une seule mission au cours de la journée. Vous conserverez ainsi le même niveau de concentration et d’intensité, sans pour autant perdre en productivité.

Pour ceux ayant un profil polychronique, il convient en premier lieu de définir les missions les plus importantes et urgentes à accomplir. Il est ainsi recommandé d’effectuer les tâches les plus difficiles dès le matin, car vous disposerez de plus d’énergie, et effectuer dans l’après-midi celles qui sont plus répétitives. Pensez à garder du temps également pour les tâches imprévues !

Besoin de reconnaissance et motivation

Un bon manager sait faire preuve de gratitude envers ses employés, permettant à ces derniers de mieux travailler. Découvrez d’ailleurs ici un article sur les qualités indispensables d’un bon manager. Si vous « oubliez » de féliciter ou remercier vos collaborateurs, cela portera préjudice à l’entreprise sur le long terme. Attention toutefois à ne pas oublier de remercier vos collaboratrices également, celles-ci ne se sentent pas concernées lorsque vous adressez des remerciements à l’ensemble de vos collaborateurs. Vous pourrez retrouver plus explications dans cet article. Le besoin de reconnaissance, d’estime, de valorisation et d’accomplissement dans le travail est très important. En effet, un employé félicité, reconnu pour son travail accompli, se montrera encore plus productif. A l’inverse, les critiques destructives et les sanctions risquent d’amoindrir la productivité de vos employés. Il est à souligner également que la gentillesse au sein de l’entreprise et entre collègues créé un climat plus serein et augmente également la productivité.

L’ergonomie au travail et l’image de l’entreprise

Pour augmenter la productivité de sa startup, il ne faut pas négliger le bien-être de ses employés. Il est de notoriété publique que les troubles musculo-squelettiques (TMS) viennent de notre station assise prolongée. Passer 7 ou 8 heures par jour, les yeux rivés sur un écran, n’est pas l’idéal. Tension dans la nuque et les épaules, tendinites, yeux secs et migraines sont les symptômes qu’encourent les employés si leur place de travail n’est pas ergonomique. Ces symptômes pouvant s’aggraver avec le temps, ils entraîneront également une baisse de la productivité. Il est donc important de prendre en compte les particularités de chacun, afin de créer un environnement agréable où travailler toute la journée devant son bureau ne sera plus source de souffrance. Sachez également qu’un employé satisfait de son entreprise fera des éloges autour de lui ! Le bouche à oreille positif donnera une bonne image à votre entreprise et vous permettra par la même occasion d’attirer de potentiels futurs employeurs… et augmenter encore votre productivité!

Avez-vous d’autres idées pour augmenter la productivité dans votre startup ?

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